Bent u exporteur of importeur? Dan maakt u met uw (buitenlandse) zakenpartner(s) afspraken over het transport van de goederen. Door het afspreken van incoterms weet u wie van beiden verantwoordelijk is voor het regelen van het vervoer en wie de kosten van het vervoer betaalt. En bij wie het transportrisico ligt. De afgesproken incoterm maakt het voor beide partijen duidelijk volgens welke spelregels er gehandeld wordt.
Wat zijn incoterms?
Een incoterm is een afspraak die voorwaarden vastlegt voor internationale handel. Incotermen beschrijven alle taken, risico’s en kosten die horen bij de transactie van goederen van verkoper naar koper.
Deze voorwaarden werden voor het eerst gepubliceerd in 1936 en zijn een set van 11 regels die bepalen wie verantwoordelijk is voor wat tijdens internationale transacties/transporten gebeurt. De incotermen zijn opgesteld door de International Chamber of Comerce. Ze worden elke 10 jaar herzien. De laatste set dateert van 2020.
Waarom zijn incoterms belangrijk?
Incoterms zijn belangrijk omdat ze duidelijke en uniforme afspraken bieden over de verantwoordelijkheden van zowel de verkoper als de koper tijdens internationale transporten. Deze regels, die wereldwijd bekend en geaccepteerd zijn, van Canada tot Zanzibar, specificeren wie verantwoordelijk is voor het regelen en betalen van transport, verzekering, en douaneformaliteiten. Dit voorkomt verwarring over wie de risico’s draagt bij schade of verlies van goederen tijdens het vervoer.
Het gebruik van een incoterm is een vereiste voor elke commerciële factuur en zorgen ervoor dat het risico van potentieel dure misverstanden aanzienlijk wordt beperkt, wat leidt tot vlottere transacties en minder juridische geschillen. Door het gebruik van incoterms wordt ook de communicatie tussen handelspartners in verschillende landen gestroomlijnd, wat de efficiëntie van internationale handel verhoogt.
