Was bedeutet „Fulfillment“?
Fulfillment ist ein Begriff, den man in der Welt des E-Commerce oft hört, aber was genau bedeutet er? Kurz gesagt, bezieht sich Fulfillment auf den gesamten Prozess, der beginnt, wenn ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Webshop aufgibt, und endet, wenn die Bestellung geliefert oder sogar zurückgeschickt wird. Fulfillment umfasst wichtige Schritte wie die Kommissionierung, das Verpacken, den Versand und die Bearbeitung von Retouren.
Sie hören auch oft den Begriff E-Fulfillment, wobei das „e“ für „elektronisch“ steht und bedeutet, dass der Fulfillment-Prozess für Online-Bestellungen gilt. In der heutigen Welt des E-Commerce ist E-Fulfillment ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Online-Geschäfts.
Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen Fulfillment und E-Fulfillment.
Aber wussten Sie, dass Sie das Fulfillment auch an ein spezialisiertes Unternehmen auslagern können? Diese Fulfillment-Partner oder Fulfillment-Center übernehmen den Logistikprozess für Sie. Dies kann eine Lösung für Unternehmen sein, die zu groß werden oder bei denen die Logistik zu zeitaufwändig oder anspruchsvoll ist, so dass sie sich besser anderen wichtigen Aufgaben widmen sollten.
Was macht ein Fulfillment-Unternehmen oder Fulfillment-Center?
Ein Fulfillment-Unternehmen oder Fulfillment-Center übernimmt die komplette Abwicklung Ihrer Bestellungen. Das bedeutet, dass Ihre Produkte bei ihnen gelagert werden, so dass Sie kein eigenes Lager oder keine eigene Werkstatt mehr benötigen. Sie verwalten auch die Lagerbestände, bearbeiten die Bestellungen und versenden die Produkte. Wenn Ihr Kunde mit dem Produkt nicht zufrieden ist und es zurückgibt, kümmert sich das Fulfillment Center um die Rückgabe, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
Der Prozess beginnt mit dem Erhalt Ihrer Bestände. Der Fulfillment-Partner nimmt die Produkte von Ihrem Lieferanten entgegen, lagert sie in seinen Lagern und überwacht sorgfältig Ihre Lagerbestände. Sobald eine Bestellung über Ihren Webshop aufgegeben wird, beginnt der eigentliche (E-)Fulfillment-Prozess. Das Produkt wird kommissioniert, verpackt und an den Kunden versandt. Wenn der Endkunde sich entscheidet, das Produkt zurückzusenden, schaltet sich der Fulfillment-Partner erneut ein, um die zurückgesendeten Waren zu prüfen (und sie gegebenenfalls neu zu verpacken und/oder zu reinigen), bevor sie wieder in die Regale gestellt werden, bereit für einen neuen Käufer.
Einige Abwicklungszentren gehen noch einen Schritt weiter. Kunden erwarten mehr als nur eine schnelle und fehlerfreie Lieferung und Rückgabe. Es sind auch personalisierte Produkte oder Verpackungen möglich, die eine zusätzliche persönliche Note verleihen. Denken Sie an Details wie eine handgeschriebene Notiz oder eine Verpackung aus Seidenpapier – das sind die kleinen Dinge, die das Kundenerlebnis auf ein höheres Niveau heben.
Dienstleistungen mit Mehrwert
Außerdem können Sie als Kunde die Vorteile von Mehrwertdiensten nutzen. Dazu gehören zusätzliche Dienstleistungen, die Fulfillment-Unternehmen oder -Zentren anbieten können, wie z.B. das Reinigen oder Bedampfen von Produkten, das (Neu-)Verpacken, das (Neu-)Etikettieren (z.B. mit verschiedenen Währungen) oder sogar das Konvertieren von Kleidung von gefaltet zu hängend. Dieser Service kann weit über die reine Logistik hinausgehen. So können Sie beispielsweise einen erstklassigen Kundenservice anbieten, der alle Fragen zu Bestellungen, Sendungen oder Rücksendungen beantwortet.
Einige Fulfillment-Unternehmen haben mehrere Lagerhäuser oder Fulfillment-Zentren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Produkte in verschiedene Regionen oder international ausliefern möchten. Wenn Sie ein Fulfillment-Center haben, das geografisch näher bei Ihren Kunden liegt, können Sie die Versandkosten senken und die Lieferzeiten verkürzen.
Die Vorteile eines Fulfillment-Partners
Das Outsourcing Ihres Fulfillments bietet viele Vorteile, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können:
Möchten Sie mehr wissen? Dann lesen Sie „Logistik: Kosten oder Gewinn?“
Der richtige Zeitpunkt für das Outsourcing Ihrer Auftragsabwicklung
Das Outsourcing der Auftragsabwicklung kann ein strategischer Schritt sein, der Ihnen (und Ihrem Unternehmen) den nötigen Freiraum und Fokus für weiteres Wachstum verschafft. Aber wann ist der richtige Zeitpunkt für diesen Schritt? Hier finden Sie einige Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, eine Partnerschaft mit einem Fulfillment-Unternehmen einzugehen:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der richtige Zeitpunkt für das Outsourcing Ihres Fulfillments dann gekommen ist, wenn Sie feststellen, dass es Sie von Ihren Kernaktivitäten ablenkt. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, die Logistik zu verwalten, als Ihr Geschäft auszubauen, ist es an der Zeit, diese Aufgaben an einen Experten abzugeben. Durch das Outsourcing Ihres Fulfillment-Prozesses können Sie nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessern, sondern auch Ihren eigenen Fokus wiederherstellen.
Wann Sie die Auftragsabwicklung nicht auslagern sollten
Outsourcing mag wie die ideale Lösung klingen, aber es ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Wahl. So wie es Umstände gibt, unter denen es sinnvoll ist, das Fulfillment auszulagern, gibt es auch Situationen, in denen es logischer ist, es intern zu halten. Im Folgenden finden Sie einige Fälle, in denen Sie das Fulfillment intern abwickeln sollten:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der richtige Zeitpunkt für das Outsourcing Ihres Fulfillments dann gekommen ist, wenn Sie feststellen, dass es Sie von Ihren Kernaktivitäten ablenkt. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, die Logistik zu verwalten, als Ihr Geschäft auszubauen, ist es an der Zeit, diese Aufgaben an einen Experten abzugeben. Durch das Outsourcing Ihres Fulfillment-Prozesses können Sie nicht nur die Kundenzufriedenheit verbessern, sondern auch Ihren eigenen Fokus wiederherstellen.
Wie Sie ein Fulfillment-Unternehmen auswählen
Die Wahl des richtigen Fulfillment-Unternehmens ist eine wichtige Entscheidung, die sich auf die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe, die Zufriedenheit Ihrer Kunden und letztlich auf Ihre Rentabilität auswirken kann. Bei so vielen Anbietern auf dem Markt, von denen jeder seine eigenen Spezialitäten hat, kann es schwierig sein, den richtigen Partner zu finden. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Sie bei der Auswahl des besten Anbieters für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.

